Use case tốt bắt đầu từ việc lặp lại có đầu ra đo được, không bắt đầu từ danh sách API. Các ví dụ dưới đây là phương án thiết kế, không phải cam kết mọi doanh nghiệp triển khai được ngay hoặc case đã đo hiệu quả.
Chín workflow nên khảo sát
| Use case | Đầu ra hữu ích | Mức khởi đầu |
|---|---|---|
| CEO dashboard mỗi sáng | Kết quả, rủi ro, việc trễ, quyết định cần chốt | Đọc + nháp |
| Sales pipeline bị kẹt | Deal thiếu owner hoặc quá hạn follow-up | Đọc + đề xuất task |
| HR onboarding | Checklist theo vai trò, owner, deadline | Nháp task/lịch |
| Công nợ và phê duyệt | Danh sách ưu tiên, căn cứ từng khoản | Đọc + nháp |
| Chất lượng dữ liệu | Thiếu field, sai trạng thái, trùng khóa | Audit |
| Họp và action items | Quyết định, việc, owner và hạn | Nháp recap |
| Tra cứu SOP | Câu trả lời có nguồn, phiên bản | Chỉ đọc |
| OKR review tuần | Bằng chứng tiến độ và blocker | Đọc + nháp |
| Email và file | Checklist việc cần xử lý | Đọc + phê duyệt |
Ví dụ sales: phân biệt phát hiện với hành động
Agent đọc bảng deal và lịch follow-up. Rule nghiệp vụ xác định deal quá hạn; output nêu nguồn, owner, lần chăm sóc cuối và đề xuất tiếp theo. Quản lý duyệt rồi mới tạo task hoặc gửi nhắc. Không để agent tự đổi trạng thái deal hay nhắn khách hàng từ một nhận định chưa được kiểm.
Ví dụ họp: không biến suy luận thành quyết định
Recap phải tách quyết định đã nói, đề xuất và thông tin chưa rõ. Không tự gán deadline/người phụ trách khi cuộc họp chưa chốt. Đối chiếu nguồn ghi âm/transcript được phép trước khi tạo task.
Chọn workflow đầu tiên bằng bốn tiêu chí
Tần suất cao, rủi ro thấp, dữ liệu có owner và kết quả đo được. KPI có thể là số phút kiểm báo cáo, số lead quá hạn được xử lý, tỷ lệ trích dẫn đúng — phải đo baseline trước, không tự hứa tiết kiệm theo phần trăm.
Tham khảo hệ sinh thái automation của Diginno, rồi dùng playbook pilot 7 ngày để thử một việc nhỏ.
Chọn bài toán cùng Diginno
Dịch vụ setup AI Agents cho doanh nghiệp giúp xác định nguồn sự thật, chọn use case pilot, chuẩn hóa output và kiểm chứng quyền trước khi mở rộng tự động hóa.
Biên tập từ mục use case trong Lark Wiki của Nguyễn Ngô Thượng, 07/10/2026. Các bảng là hướng dẫn thiết kế, không chứa dữ liệu nội bộ hoặc số liệu hiệu quả khách hàng.
Bài viết hữu ích?
Chia sẻ để nhiều người biết đến!
>_ LLM-Friendly Copy
Copy as Markdown to use with ChatGPT, Claude, or other AI tools