Trong quá trình vận hành doanh nghiệp với LarkSuite, nhu cầu tạo PDF tự động từ dữ liệu Base là rất phổ biến: hợp đồng dịch vụ, hóa đơn, phiếu xuất kho, biên lai POS... Hiện có hai giải pháp chính trên thị trường: DocuGenius (plugin chính thức của Lark) và Diginno PDF Generator (giải pháp tùy biến). Bài viết này sẽ so sánh chi tiết để bạn chọn được giải pháp phù hợp.
DocuGenius là gì?
DocuGenius là plugin chính thức cho LarkSuite, cho phép tạo tài liệu PDF/Doc/Sheet từ dữ liệu trong Base. Plugin được phát triển bởi đối tác của Lark và tích hợp trực tiếp vào giao diện Base.
Các gói và tính năng
| Gói | Giá | Tính năng chính |
|---|---|---|
| Startup | $20/seat/tháng | Base Field Support, Multiple Templates, QR/Barcode |
| Business | $40/seat/tháng | + Automation, Batch generation |
| Team | Liên hệ | + File Signature, API Support |
Ưu điểm của DocuGenius
- Tích hợp native trong LarkSuite
- Giao diện kéo thả trực quan
- Hỗ trợ QR code và Barcode
- Có sẵn nhiều template mẫu
Hạn chế
- Chi phí cao: Tính theo seat, nhiều người dùng = chi phí tăng theo cấp số nhân
- Template giới hạn: Tùy biến layout bị giới hạn bởi editor có sẵn
- Automation trả phí: Gói Startup không hỗ trợ tự động hóa
Video hướng dẫn DocuGenius
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về DocuGenius, đây là một số video hướng dẫn:
| Video | Nội dung |
|---|---|
| Tạo phiếu in tự động↗ | Hướng dẫn cơ bản tạo phiếu in từ LarkBase |
| Tạo cột STT tự động↗ | Đánh số thứ tự tự động trong phiếu in |
| Thêm khung, ảnh cho phiếu in↗ | Tối ưu giao diện phiếu in |
| Tạo phiếu in hàng loạt↗ | Batch generation báo giá, hợp đồng |
Diginno PDF Generator
Diginno PDF Generator là giải pháp của chúng tôi, giúp tạo PDF hoàn toàn tự động từ dữ liệu LarkBase. Thay vì sử dụng plugin có sẵn, chúng tôi xây dựng hệ thống tùy chỉnh phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Tại sao giải pháp này hiệu quả?
Thực tế trong doanh nghiệp, các mẫu PDF hiếm khi thay đổi. Một mẫu hợp đồng, hóa đơn, hay phiếu xuất kho thường được thiết kế một lần và sử dụng hàng trăm, hàng nghìn lần. Điều thay đổi chỉ là dữ liệu (tên khách hàng, số tiền, ngày tháng...) - không phải layout.
DocuGenius tính phí theo seat và theo tháng - nghĩa là bạn phải trả tiền liên tục dù template không đổi. Trong khi đó, với Diginno, bạn chỉ cần setup một lần, rồi hệ thống tự động chạy mãi mãi.
Quy trình hoạt động
Bạn chỉ cần nhấn nút trong LarkBase → Hệ thống tự động tạo PDF và gửi cho khách hàng trong 5-30 giây.
Không cần copy-paste, không cần mở Word, không cần đính kèm email thủ công.
Tính năng nổi bật
1. Tùy biến 100% giao diện
- Thiết kế bằng HTML/CSS - không giới hạn layout
- Hỗ trợ đa dạng khổ giấy: A4, A5, A7, Receipt 80mm/58mm
- Dễ dàng thêm logo, watermark, chữ ký
- Custom font cho từng loại tài liệu
2. Vietnamese Localization
- Chuyển số thành chữ tiếng Việt tự động
- Định dạng tiền tệ VND chuẩn
- Ngày tháng theo định dạng Việt Nam (DD/MM/YYYY)
- Hỗ trợ đầy đủ ký tự tiếng Việt
3. Tích hợp đa kênh
- Tự động gửi PDF qua Email
- Gửi qua Zalo OA hoặc Zalo cá nhân
- Tích hợp Messenger, Telegram
- Lưu vào Google Drive, OneDrive
4. Template đa dạng
- Hợp đồng dịch vụ (Service Agreement)
- Hóa đơn bán hàng (Invoice)
- Phiếu xuất kho (Delivery Note)
- Biên lai POS (Thermal Receipt 80mm)
- Phiếu thu/chi, Báo cáo tùy chỉnh
Bảng so sánh chi tiết
| Tiêu chí | DocuGenius | Diginno PDF Generator |
|---|---|---|
| Giá | $20-40/seat/tháng | 1 triệu VND/mẫu (một lần) |
| Tính theo | Số người dùng × tháng | Số mẫu template |
| Bao gồm | Subscription hàng tháng | Setup + duy trì server |
| Số lần in PDF | Theo gói | Không giới hạn |
| Tốc độ tạo PDF | Tùy hệ thống | 5-30 giây |
| Hỗ trợ sửa mẫu | Tự chỉnh sửa | 3 lần miễn phí, thêm 200k/lần |
| Chi phí 5 users/năm | $1,200 - $2,400 | 1 triệu VND (tiết kiệm 97%) |
| Tùy biến giao diện | Giới hạn bởi editor | 100% tự do (HTML/CSS) |
| Automation | Gói Business trở lên | Có sẵn |
| Khổ giấy | A4, Letter | A4, A5, A7, 80mm, 58mm, custom |
| Vietnamese | Hỗ trợ cơ bản | Đầy đủ (số thành chữ, tiền tệ) |
| Gửi đa kênh | Email, Zalo, Messenger, Telegram | |
| Hỗ trợ | Ticket | Zalo trực tiếp |
Ví dụ chi phí thực tế
Scenario: Team 10 người, cần 3 loại mẫu PDF
Giả sử doanh nghiệp cần: Hợp đồng dịch vụ + Hóa đơn + Phiếu xuất kho
DocuGenius Business:
- 10 seats × $40/tháng × 12 tháng = $4,800/năm (~120 triệu VND)
- Phải trả tiếp mỗi năm dù template không đổi
Diginno PDF Generator:
- 3 mẫu × 1 triệu VND = 3 triệu VND (một lần)
- In PDF không giới hạn, chạy mãi mãi
- Sửa mẫu: 3 lần miễn phí/mẫu, thêm 200k/lần
→ Tiết kiệm: 117 triệu VND ngay năm đầu (97.5%) → Năm thứ 2 trở đi: Tiết kiệm 100% (không phải trả thêm)
Minh họa Flow: Quy trình tạo PDF tự động
Khi bạn nhấn nút "In PDF" trong LarkBase:
Lấy dữ liệu
Từ record LarkBase
Format VN
Tiền tệ, ngày tháng
Số → Chữ
Tự động chuyển đổi
Tạo PDF
Theo template
Gửi đi
Email/Zalo/Base
Lấy dữ liệu
Từ record LarkBase
Format VN
Tiền tệ, ngày tháng
Số → Chữ
Tự động chuyển đổi
Tạo PDF
Theo template
Gửi đi
Email/Zalo/Base
Tất cả hoàn thành trong 5-30 giây!
Ví dụ thực tế trong LarkBase
| Mã HĐ | Khách hàng | Giá trị | Trạng thái | File PDF |
|---|---|---|---|---|
| HD-001 | Công ty ABC | 15,000,000 | Đã duyệt | 📄 Tải PDF↗ |
| HD-002 | Công ty XYZ | 8,500,000 | Đã duyệt | 📄 Tải PDF↗ |
| HD-003 | Anh Minh | 3,200,000 | Chờ duyệt | Nhấn để tạo |
Chỉ cần nhấn nút → PDF xuất hiện ngay trong cột "File PDF" → Gửi cho khách hàng tự động!
Demo PDF Output
Dưới đây là các mẫu PDF thực tế được tạo bởi Diginno PDF Generator. Click để xem trực tiếp:
Tài liệu kinh doanh
| Loại tài liệu | Số | Chi tiết | Xem PDF |
|---|---|---|---|
| Báo giá dịch vụ | BG-2024-0125 | Layout chuyên nghiệp, bảng chi tiết | Xem PDF↗ |
| Hóa đơn bán hàng | HD-2024-05678 | 470.835.310 VNĐ | Xem PDF↗ |
| Thông báo công nợ | TB-CN-2024-0156 | 85.500.000 VNĐ | Xem PDF↗ |
| Phiếu đề xuất | PDX-2024-0234 | 342.000.000 VNĐ | Xem PDF↗ |
Tài liệu kho vận
| Loại tài liệu | Số | Chi tiết | Xem PDF |
|---|---|---|---|
| Phiếu xuất kho | PXK-2024-0892 | 243.250.000 VNĐ | Xem PDF↗ |
| Biên bản bàn giao | BBBG-2024-0089 | Giao: Nguyễn Văn An → Nhận: Trần Minh Quang | Xem PDF↗ |
Tài liệu nhân sự
| Loại tài liệu | Số | Chi tiết | Xem PDF |
|---|---|---|---|
| Hợp đồng lao động | HDLD-2024-0156 | Lê Thị Thanh Hương | Xem PDF↗ |
| Thư mời Onboarding | - | Trần Văn Hoàng - Senior Software Engineer | Xem PDF↗ |
| Giấy xác nhận công tác | XN-2024-0567 | Lê Minh Tuấn | Xem PDF↗ |
Tất cả các mẫu trên đều được tạo tự động từ LarkBase - chỉ cần nhấn nút, PDF xuất hiện trong 5-30 giây!
Video Demo Diginno PDF Generator
Xem video demo thực tế cách hệ thống hoạt động:
| Video | Nội dung |
|---|---|
| Demo tạo PDF tự động từ LarkBase↗ | Xem cách tạo hợp đồng, hóa đơn tự động chỉ với 1 nút bấm |
Khi nào chọn giải pháp nào?
Chọn DocuGenius khi:
- Cần triển khai nhanh, không muốn setup phức tạp
- Team nhỏ (1-2 người), ngân sách không phải vấn đề
- Chỉ cần template đơn giản, không cần tùy biến nhiều
- Muốn sử dụng tính năng File Signature (gói Team)
Chọn Diginno PDF Generator khi:
- Cần tiết kiệm chi phí đáng kể (team từ 3 người trở lên)
- Cần tùy biến giao diện 100% theo brand guidelines
- Muốn gửi PDF qua nhiều kênh (Email, Zalo, Messenger)
- Cần hỗ trợ khổ giấy đặc biệt (Receipt 80mm, A5, A7)
- Yêu cầu Vietnamese localization đầy đủ
- Muốn tích hợp với workflow tự động hóa có sẵn
Kết luận
Cả DocuGenius và Diginno PDF Generator đều giải quyết được bài toán tạo PDF từ LarkBase. Tuy nhiên, với mô hình trả một lần - dùng mãi mãi, Diginno PDF Generator là lựa chọn tối ưu khi:
| DocuGenius | Diginno PDF Generator |
|---|---|
| Trả $240-480/seat/năm, mãi mãi | Trả 1 triệu VND/mẫu, một lần |
| Template ít thay đổi vẫn phải trả | Setup xong, in PDF không giới hạn |
| Tính theo số người dùng | Không giới hạn người dùng |
Diginno PDF Generator phù hợp cho doanh nghiệp:
- Có mẫu PDF ổn định, ít thay đổi layout
- Muốn tiết kiệm 97%+ chi phí so với subscription
- Cần tùy biến 100% theo brand guidelines
- Yêu cầu tích hợp đa kênh (Email, Zalo, Messenger)
Liên hệ Demo
Bạn muốn xem demo trực tiếp hoặc nhận tư vấn giải pháp phù hợp?
Diginno - Digital Innovation for SMEs
- Website: diginno.net↗
- Zalo: Liên hệ trực tiếp để nhận link PDF mẫu
- Email: hello@diginno.net↗
Chúng tôi sẽ setup demo trong vòng 24 giờ với dữ liệu thực từ LarkBase của bạn.
Bài viết hữu ích?
Chia sẻ để nhiều người biết đến!
>_ LLM-Friendly Copy
Copy as Markdown to use with ChatGPT, Claude, or other AI tools
