Cách đồng bộ Larkbase → Lark Sheet [Template miễn phí + Video]

TL;DR: Copy dữ liệu thủ công giữa Larkbase và Sheet tốn thời gian và dễ sai. Dùng Lark Anycross với template có sẵn, bạn chỉ cần cấu hình 1 lần là dữ liệu tự động đồng bộ.

Vấn đề: Copy dữ liệu thủ công

Bạn có đang gặp tình huống này không?

Export dữ liệu từ Larkbase ra Excel, rồi copy vào Sheet
Mỗi lần cập nhật phải làm lại từ đầu
Dữ liệu bị trùng lặp, sai định dạng ngày tháng
Tốn 15-30 phút mỗi ngày cho việc copy paste

Nếu bạn là team sales, ops, hoặc quản lý dự án - chắc chắn đã từng "khổ" với việc này.

Giải pháp: Lark Anycross

Lark Anycross là công cụ tự động hóa tích hợp sẵn trong LarkSuite. Nó cho phép bạn tạo workflow kéo thả để đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng Lark mà không cần viết code.

Ưu điểm:

Template có sẵn - không cần build từ đầu
Giao diện kéo thả trực quan
Chạy tự động theo lịch hoặc trigger
Miễn phí với tài khoản LarkSuite

Hướng dẫn nhanh (Video 6 phút)

Trong video bạn sẽ học:

Cách lấy và sử dụng template Anycross sẵn
Cấu hình Base Token và Table ID
Tạo và cấp quyền cho Bot LarkSuite
Cấu hình các bước trong workflow
Xử lý lỗi Header thường gặp

Timestamps:

Thời gian	Nội dung
0:00	Giới thiệu & Lấy Template
0:50	Cấu hình Base Token, Table ID
1:34	Cấp quyền cho Bot
2:43	Cấu hình Output
4:08	Gỡ lỗi Header
6:26	Kết thúc

Tài nguyên

Link tài nguyên trong video:

Cấp quyền cho Bot

Khi tạo Bot trong Anycross, bạn cần cấp các quyền (scopes) sau để Bot có thể đọc/ghi dữ liệu:

{
  "scopes": {
    "tenant": [
      "bitable:app:readonly",
      "drive:drive",
      "drive:drive:readonly",
      "im:message.group_at_msg:readonly",
      "im:message.p2p_msg:readonly",
      "im:message:send_as_bot"
    ],
    "user": [
      "bitable:app:readonly",
      "drive:drive",
      "drive:drive:readonly"
    ]
  }
}

Giải thích:

bitable:app:readonly - Đọc dữ liệu từ Larkbase
drive:drive - Ghi dữ liệu vào Lark Sheet
drive:drive:readonly - Đọc thông tin file/folder

Hướng dẫn chi tiết cho Hội viên

Video 30 phút - Xử lý MỌI lỗi thường gặp

Dành riêng cho hội viên kênh YouTube với nội dung chuyên sâu.

Nội dung độc quyền:

Xử lý lỗi múi giờ (Timezone)

Cách convert định dạng thời gian từ Larkbase sang Sheet đúng múi giờ Việt Nam.

Khắc phục lỗi quyền (Forbidden)

Cấu hình đúng quyền cho Bot để tránh lỗi 403 khi đọc/ghi dữ liệu.

Xử lý trùng lặp & định dạng

Logic xử lý khi dữ liệu bị loop 2 lần do có nhiều cột thời gian.

Tối ưu với Node Script

Dùng AI viết code JavaScript để làm sạch dữ liệu tự động trong workflow.

Logic tổng quan Flow

Giải thích chi tiết từng node trong workflow để bạn có thể customize theo nhu cầu.

Đăng ký Hội viên

Tham gia hội viên để truy cập video chi tiết và nhiều nội dung độc quyền khác về LarkSuite, Automation, AI:

Đăng ký Hội viên YouTube↗

Cần hỗ trợ triển khai?

Nếu bạn cần customize workflow phức tạp hơn hoặc tích hợp với hệ thống bên ngoài (n8n, API, Zalo...), Diginno có thể hỗ trợ:

Website: diginno.net↗
Hotline: 0816226086
Email: contact@diginno.net↗
Tài liệu: diginno.net/hub↗

Kết luận

Đồng bộ dữ liệu Larkbase → Lark Sheet không còn là việc phải làm thủ công mỗi ngày. Với Lark Anycross và template có sẵn, bạn chỉ cần:

Lấy template (1 phút)
Cấu hình Token & ID (3 phút)
Cấp quyền Bot (1 phút)

Tổng cộng 5 phút - và workflow tự động chạy mãi mãi.

Xem video hướng dẫn, thử ngay với template miễn phí, và đăng ký hội viên nếu bạn muốn đi sâu hơn vào automation với LarkSuite!