TL;DR: Tích hợp bất kỳ hệ thống POS/CRM nào có API với Matbao Invoice thông qua n8n để tự động xuất hóa đơn điện tử. Dù bạn đang dùng Pancake POS, Sapo, KiotViet, Haravan, hay LarkBase - chỉ cần có webhook/API là tích hợp được. Giải pháp này giúp doanh nghiệp đáp ứng Nghị định 70/2025, giảm 80% thời gian xử lý hóa đơn, và tự động gửi cho khách hàng qua Zalo hoặc Email.
Vấn đề của nhiều doanh nghiệp hiện nay
Mỗi tháng, kế toán của bạn phải:
- Nhập thủ công hàng trăm hóa đơn từ đơn hàng trong POS/CRM
- Copy-paste thông tin khách hàng, mã số thuế, địa chỉ...
- Ký số từng hóa đơn một
- Gửi email từng hóa đơn cho khách hàng
- Đối chiếu số liệu giữa hệ thống bán hàng và phần mềm hóa đơn
Kết quả? Mất hàng giờ đồng hồ mỗi tháng, dễ sai sót, và không đáp ứng được yêu cầu mới của Nghị định 70/2025.
Nghị định 70/2025 có hiệu lực từ 01/06/2025 yêu cầu doanh nghiệp phải kết nối real-time với cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp bạn vẫn xuất hóa đơn thủ công, đây là lúc cần thay đổi!
Nghị định 70/2025 - Những điều bạn cần biết
Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực với nhiều thay đổi quan trọng:
Đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT mở rộng
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế
- Doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, khách sạn và các dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng
- Doanh nghiệp thương mại điện tử và kinh doanh trên nền tảng số
Yêu cầu kỹ thuật mới
- Kết nối truyền dữ liệu thời gian thực với cơ quan thuế
- Hóa đơn phải có mã của cơ quan thuế
- Lưu trữ và quản lý dữ liệu theo định dạng chuẩn
Mức phạt vi phạm: Từ 2-5 triệu đồng cho hành vi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Mức phạt tăng gấp đôi nếu tái phạm.
Giải pháp: Tích hợp tự động POS/CRM + Hóa đơn điện tử
Thay vì làm thủ công, chúng tôi đã xây dựng giải pháp tự động 100% từ khi đơn hàng hoàn thành đến khi khách hàng nhận hóa đơn.
Điểm quan trọng: Giải pháp này hoạt động với bất kỳ hệ thống nào có API/Webhook, bao gồm:
| Hệ thống | Loại | Khả năng tích hợp |
|---|---|---|
| Pancake POS | Omnichannel + POS | Webhook + API |
| Sapo POS | POS + Ecom | Webhook + API |
| KiotViet | POS + Quản lý kho | Webhook + API |
| Haravan | Ecom + POS | Webhook + API |
| LarkBase | No-code CRM | Webhook + API |
| Nhanh.vn | POS + Ecom | Webhook + API |
| Custom system | Bất kỳ | Chỉ cần có API |
Đang dùng Pancake? Xem thêm bài viết Pancake POS + Larkbase: Bộ đôi vàng cho SME để hiểu cách kết hợp Pancake với Larkbase tạo thành hệ thống quản lý hoàn chỉnh.
Luồng tích hợp tự động
Khách hàng
Mua hàng/Đặt đơn
LarkBase CRM
Quản lý đơn hàng
n8n Automation
Xử lý tự động
Matbao Invoice
Tạo hóa đơn điện tử
Cơ quan Thuế
Cấp mã hóa đơn
Gửi khách hàng
Zalo / Email / SMS
Khách hàng
Mua hàng/Đặt đơn
LarkBase CRM
Quản lý đơn hàng
n8n Automation
Xử lý tự động
Matbao Invoice
Tạo hóa đơn điện tử
Cơ quan Thuế
Cấp mã hóa đơn
Gửi khách hàng
Zalo / Email / SMS
Click vào từng bước để xem chi tiết • Nhấn "Chạy Demo" để xem luồng tự động
Luồng hoạt động chi tiết
Đơn hàng hoàn thành
Từ POS/CRM của bạn
Trigger tự động
Webhook gửi sang n8n
Tạo hóa đơn
Gọi Matbao API
Ký số tự động
Chữ ký số doanh nghiệp
Gửi CQT
Nhận mã hóa đơn
Gửi khách hàng
Qua Zalo/Email
Đơn hàng hoàn thành
Từ POS/CRM của bạn
Trigger tự động
Webhook gửi sang n8n
Tạo hóa đơn
Gọi Matbao API
Ký số tự động
Chữ ký số doanh nghiệp
Gửi CQT
Nhận mã hóa đơn
Gửi khách hàng
Qua Zalo/Email
Tích hợp với các hệ thống phổ biến
Với Pancake POS
Pancake là nền tảng Omnichannel phổ biến cho SME, cho phép gộp chat từ Zalo, Facebook, Instagram về một nơi và tạo đơn ngay khi chat.
Luồng tích hợp Pancake → Matbao:
- Sale chốt đơn trên Pancake POS
- Đơn hàng chuyển trạng thái "Hoàn thành"
- Pancake webhook gửi data đến n8n
- n8n transform data và gọi Matbao API
- Hóa đơn được tạo, ký số, và gửi về Zalo/Email của khách
Ưu điểm khi dùng Pancake:
- Đơn hàng đã có sẵn thông tin khách (SĐT, địa chỉ, email)
- Tích hợp Zalo OA để gửi hóa đơn
- Gộp data từ nhiều kênh bán hàng
Với Sapo / KiotViet / Haravan
Các nền tảng POS này đều có webhook system mạnh mẽ:
Sapo: Webhook "order/paid" → n8n → Matbao
KiotViet: Webhook "invoice/created" → n8n → Matbao
Haravan: Webhook "orders/paid" → n8n → Matbao
Điểm cần lưu ý:
- Cần map field giữa hệ thống POS và Matbao (tên khách, MST, địa chỉ...)
- Một số hệ thống cần bật webhook trong phần cài đặt developer
- Nên test kỹ trên môi trường sandbox trước khi go-live
Với LarkBase (No-code CRM)
LarkBase là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn tự customize quy trình theo cách riêng:
- Tự thiết kế các trường dữ liệu cần thiết
- Automation rules trigger webhook khi đơn hoàn thành
- Dashboard báo cáo doanh thu, hóa đơn realtime
- Phân quyền chi tiết: ai được xuất hóa đơn, ai chỉ xem
Đọc thêm: Pancake POS + Larkbase: Bộ đôi vàng cho SME - cách kết hợp Pancake (tiền tuyến) với Larkbase (hậu phương) để tạo hệ thống hoàn chỉnh.
Các bước xử lý tự động
Bước 1: Đơn hàng hoàn thành trong POS/CRM
Khi nhân viên đánh dấu đơn hàng là "Hoàn thành":
- Hệ thống tự động kiểm tra thông tin khách hàng (MST, địa chỉ, email)
- Nếu đủ thông tin → Trigger webhook
- Nếu thiếu → Thông báo cho nhân viên bổ sung
Bước 2: n8n nhận và xử lý dữ liệu
N8n (công cụ automation) sẽ:
- Nhận dữ liệu đơn hàng từ webhook
- Kiểm tra và chuyển đổi định dạng phù hợp với Matbao API
- Tính toán thuế, tổng tiền, làm tròn số
Bước 3: Tạo hóa đơn trên Matbao
Hệ thống gọi API để:
- Đăng nhập lấy token xác thực
- Tạo hóa đơn với đầy đủ thông tin
- Lựa chọn: Tạo nháp (để kiểm tra) hoặc phát hành ngay
Bước 4: Ký số tự động
- Hóa đơn được ký bằng chữ ký số doanh nghiệp
- Có thể ký hàng loạt nhiều hóa đơn cùng lúc
- Đảm bảo tính pháp lý và bảo mật
Bước 5: Gửi lên Cơ quan Thuế
- Dữ liệu truyền real-time lên hệ thống TCT
- Nhận mã hóa đơn từ cơ quan thuế
- Cập nhật trạng thái trong CRM
Bước 6: Gửi hóa đơn cho khách hàng
- Tự động gửi qua Zalo OA của doanh nghiệp
- Gửi email kèm file PDF
- Lưu trữ trong hệ thống để tra cứu
Demo: Xuất hóa đơn điện tử tự động
Dưới đây là demo trực quan cho thấy cách hệ thống tự động xuất hóa đơn điện tử từ đơn hàng:
📋Thông tin đơn hàng
Hoàn thànhChi tiết đơn hàng:
Hóa đơn điện tử (C26TAT - Năm 2026):
Nhấn "Xuất hóa đơn điện tử" để xem demo luồng tự động
Hình ảnh thực tế
Giao diện xem trước hóa đơn điện tử trước khi phát hành
Khách hàng nhận hóa đơn tự động qua Zalo OA, Email hoặc Zalo cá nhân
Chi phí triển khai
Bảng giá Matbao Invoice
Tính toán gói phù hợp
Gói đề xuất:
M-1000
499.000 VNĐ/năm
M-100
hóa đơn/năm
- ✓100 hóa đơn/năm
- ✓Hỗ trợ kỹ thuật
- ✓Lưu trữ 10 năm
M-300
hóa đơn/năm
- ✓300 hóa đơn/năm
- ✓Hỗ trợ kỹ thuật
- ✓Lưu trữ 10 năm
M-500
hóa đơn/năm
- ✓500 hóa đơn/năm
- ✓Hỗ trợ kỹ thuật
- ✓Lưu trữ 10 năm
- ✓API tích hợp
M-1000
hóa đơn/năm
- ✓1,000 hóa đơn/năm
- ✓Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
- ✓Lưu trữ 10 năm
- ✓API tích hợp
| Gói | Số lượng | Giá/năm | Giá/hóa đơn |
|---|---|---|---|
| M-100 | 100 | 99.000 VNĐ | 990 VNĐ |
| M-300 | 300 | 199.000 VNĐ | 663 VNĐ |
| M-500PHỔ BIẾN | 500 | 269.000 VNĐ | 538 VNĐ |
| M-1000 | 1.000 | 499.000 VNĐ | 499 VNĐ |
| M-3000 | 3.000 | 799.000 VNĐ | 266 VNĐ |
| M-5000 | 5.000 | 999.000 VNĐ | 200 VNĐ |
| M-10000 | 10.000 | 1.789.000 VNĐ | 179 VNĐ |
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm chi phí chữ ký số (khoảng 1-2 triệu VNĐ/năm). Liên hệ Diginno để được tư vấn gói phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Chi phí khác cần tính
| Hạng mục | Chi phí ước tính |
|---|---|
| Chữ ký số doanh nghiệp | 1.5 - 2 triệu VNĐ/năm |
| n8n Cloud (hoặc tự host) | Miễn phí - 20 USD/tháng |
| Tích hợp và cấu hình | Liên hệ Diginno |
Lợi ích khi sử dụng giải pháp
Tiết kiệm thời gian
- Giảm 80% thời gian xử lý hóa đơn
- Loại bỏ việc nhập liệu thủ công
- Tự động hóa quy trình từ đầu đến cuối
Tuân thủ pháp luật
- Đáp ứng 100% yêu cầu Nghị định 70/2025
- Cập nhật liên tục theo quy định mới
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp
Tối ưu chi phí
- Không cần đầu tư thiết bị riêng
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ giấy
- Tránh rủi ro phạt vi phạm hành chính
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Khách hàng nhận hóa đơn ngay lập tức qua Zalo
- Dễ dàng tra cứu và lưu trữ
- Chuyên nghiệp và hiện đại
Kết quả thực tế
Sau khi triển khai cho khách hàng iSkay:
- Thời gian xử lý: Từ 2-3 phút/hóa đơn → dưới 10 giây
- Sai sót: Giảm 95% lỗi nhập liệu
- Hài lòng khách hàng: Tăng độ vì việc nhận hóa đơn nhanh
- Tuân thủ: Đáp ứng đầy đủ Nghị định 70/2025
"Trước đây mỗi tháng tôi mất cả ngày để xuất hóa đơn. Giờ chỉ cần click một cái, mọi thứ tự động chạy. Khách hàng cũng rất thích vì nhận hóa đơn ngay qua Zalo."
— Chủ doanh nghiệp sử dụng giải pháp
Bắt đầu như thế nào?
Bước 1: Đánh giá hiện trạng
- Doanh nghiệp đang sử dụng POS/CRM gì? (Pancake, Sapo, KiotViet, LarkBase...?)
- Hệ thống có hỗ trợ webhook/API không?
- Số lượng hóa đơn xuất mỗi tháng?
- Đã có chữ ký số chưa?
Bước 2: Lựa chọn gói Matbao phù hợp
- Dựa trên số lượng hóa đơn hàng tháng
- Tính cả buffer cho tăng trưởng
Bước 3: Triển khai tích hợp
- Cấu hình webhook từ POS/CRM của bạn
- Thiết lập n8n workflow
- Kết nối Matbao API
- Test và go live
Kết luận
Việc tự động hóa xuất hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 70/2025. Với giải pháp tích hợp POS/CRM + Matbao Invoice + n8n, doanh nghiệp của bạn sẽ:
- Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật
- Tiết kiệm 80% thời gian xử lý
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Giảm thiểu sai sót và rủi ro
Dù bạn đang dùng Pancake, Sapo, KiotViet, hay bất kỳ hệ thống nào có API - chúng tôi đều có thể giúp bạn tự động hóa quy trình xuất hóa đơn.
Đừng để Nghị định mới làm gián đoạn kinh doanh của bạn.
Liên hệ Diginno ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Bài viết liên quan
- Pancake POS + Larkbase: Bộ đôi vàng cho SME - Cách kết hợp Pancake (chat đa kênh) với Larkbase (CRM backend)
Liên hệ tư vấn
- Hotline: 0816226086
- Email: contact@diginno.net↗
- Website: diginno.net↗
Hoặc điền form bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ trong vòng 24h.
Bài viết hữu ích?
Chia sẻ để nhiều người biết đến!
>_ LLM-Friendly Copy
Copy as Markdown to use with ChatGPT, Claude, or other AI tools
![Cách đồng bộ Larkbase → Lark Sheet [Template miễn phí + Video]](/_next/image?url=%2Fblog-images%2Fdong-bo-larkbase-lark-sheet-anycross-cover.jpg&w=3840&q=75)