Dịch vụ mới

AI đọc và soạn chứng từ — nhân viên chỉ soát lại

Hóa đơn, vận đơn, tờ khai, báo giá đến qua email/Zalo → AI bóc dữ liệu vào LarkBase. Phiếu xuất, hợp đồng, báo giá đi → AI điền đúng mẫu của công ty bạn.

Hầu hết doanh nghiệp Việt vẫn nhập tay chứng từ: mở PDF, nhìn số, gõ vào Excel. Diginno dựng luồng AI đọc chứng từ đến, ghi vào đúng bảng LarkBase kèm bước duyệt soát; và sinh chứng từ gửi đi theo đúng mẫu PDF/Excel/Word của riêng bạn. Luôn có người xem lại trước khi bất cứ thứ gì gửi ra ngoài.

70%
Giảm thời gian nhập liệu
2
Gói dịch vụ
1-2 tuần
Bắt đầu dùng được
100%
Có người duyệt trước khi gửi

Nhập chứng từ đang ngốn bao nhiêu giờ mỗi tuần?

Nếu đội bạn đang làm những việc này bằng tay, AI có thể gánh ngay

Mở PDF, nhìn số, gõ lại vào Excel

Hóa đơn nhà cung cấp, vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai đến qua email — nhân viên mở từng file, copy từng trường sang bảng tính.

Đối chiếu số giữa các chứng từ

Tổng tiền hóa đơn có khớp báo giá? Khối lượng có khớp vận đơn? Làm tay dễ sót, sót là mất tiền.

Điền lại mẫu báo giá/hợp đồng/phiếu từng khách

Mỗi khách một mẫu riêng, nhân viên copy file cũ, sửa tay từng ô — sai một ô là làm lại cả bộ.

Dữ liệu nằm trong file, không nằm trong hệ thống

Excel, email, tin nhắn Zalo đang là nơi lưu dữ liệu chính — muốn báo cáo thì phải gom và cộng lại từ đầu.

Hai luồng, một nền tảng LarkBase

Dữ liệu bóc từ chứng từ đến và dữ liệu sinh chứng từ đi dùng chung một nguồn — không copy qua lại

AI Document Inbox — Chứng từ đến

AI đọc chứng từ nhận về, bóc trường thành dữ liệu có cấu trúc, ghi vào đúng bảng LarkBase kèm trạng thái chờ soát.

01

Chứng từ đến

Hóa đơn NCC, vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai, CV, hợp đồng — nhận qua Gmail/Lark Mail, Zalo, upload hoặc webhook.

02

AI bóc trường

AI đọc PDF/scan/ảnh, trích xuất đúng trường theo loại chứng từ: mã đơn, số tiền, khối lượng, ngày, nhà cung cấp…

03

Ghi vào LarkBase + đối chiếu

Tự tạo bản ghi ở đúng bảng, kèm cảnh báo khi số liệu lệch giữa chứng từ liên quan (hóa đơn vs báo giá, vận đơn vs phiếu đóng gói).

04

Người duyệt soát

View 'Chờ duyệt' hiển thị AI bóc được gì,soát nhanh rồi xác nhận. Không gì ghi nhận chính thức khi chưa có người duyệt.

Human-in-the-loop

AI Docgen — Chứng từ đi

Từ bản ghi LarkBase, AI điền vào đúng mẫu PDF/Excel/Word/email của riêng công ty bạn, trả về file hoàn chỉnh sẵn sàng gửi.

01

Chọn bản ghi, bấm nút

Nút hành động ngay trên record (báo giá, lệnh giao hàng, phiếu xuất kho…) hoặc automation chạy định kỳ.

02

AI điền vào mẫu của bạn

Không dùng mẫu chung — AI điền vào đúng template công ty bạn đang dùng: logo, bố cục, ô số liệu giữ nguyên.

03

Sinh file hoàn chỉnh

Trả về PDF/Excel/Word đúng định dạng, đính kèm vào bản ghi, gửi email có thương hiệu nếu cần.

04

Người duyệt trước khi gửi

File sinh ra ở trạng thái nháp. Người phụ trách xem, sửa, duyệt — rồi mới gửi khách hàng hoặc đối tác.

Human-in-the-loop

Gói dịch vụ

Giá thiết lập một lần. Chi phí AI vận hành ước tính sau khi biết khối lượng chứng từ của bạn.

AI Document Inbox

AI đọc chứng từ đến, ghi vào LarkBase, người duyệt soát lại

Thiết lập từ
9.900.000đ
  • Kết nối nguồn nhận: Gmail/Lark Mail, Zalo, upload, webhook
  • 3 loại chứng từ (VD: hóa đơn NCC, vận đơn, phiếu đóng gói)
  • AI bóc trường theo cấu hình riêng từng loại
  • Bảng LarkBase + view 'Chờ duyệt' (human-in-the-loop)
  • Đối chiếu chéo cơ bản giữa chứng từ liên quan
  • Log đầy đủ, đào tạo & tài liệu bàn giao
  • Thêm loại chứng từ: 1.990.000đ/loại
Phù hợp: Doanh nghiệp nhận nhiều chứng từ qua email/Zalo: giao nhận, xuất nhập khẩu, thu mua, kế toán
Phổ biến

AI Docgen

AI soạn chứng từ đi theo đúng mẫu PDF/Excel/Word của bạn

Thiết lập từ
7.900.000đ
  • 5 mẫu chứng từ theo template riêng của công ty bạn
  • Nút hành động sinh file ngay trên bản ghi LarkBase
  • Xuất PDF/Excel/Word, đính kèm vào bản ghi
  • Gửi email có thương hiệu sau khi duyệt
  • Automation sinh chứng từ định kỳ (chạy báo giá tuần, phiếu tháng…)
  • Log đầy đủ, đào tạo & tài liệu bàn giao
  • Thêm mẫu: 990.000đ/mẫu
Phù hợp: Đội nào phát hành báo giá/hợp đồng/phiếu xuất nhiều lần trong ngày theo mẫu cố định

Mua cả hai gói: trọn bộ 'Chứng từ 2 chiều' — inbox + docgen dùng chung một LarkBase. Liên hệ để nhận báo giá combo.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp thắc mắc về dịch vụ xử lý chứng từ bằng AI

Mọi bản ghi AI bóc ra đều ở trạng thái 'Chờ duyệt' — người phụ trách soát lại trên LarkBase trước khi dữ liệu được ghi nhận chính thức. Với chứng từ scan mờ, hệ thống đánh dấu 'cần xem lại' thay vì đoán. Không gì được ghi nhận hoặc gửi đi khi chưa có người duyệt.

Bắt đầu với AI xử lý chứng từ ngay

Gửi vài mẫu chứng từ thật của bạn — chúng tôi khảo sát và demo miễn phí trên chính mẫu đó

Nhận Tư Vấn Miễn Phí