Kiểm soát chuyên cần
Tổng hợp đi muộn, về sớm, thiếu lượt chấm và tăng ca chưa có đơn duyệt. HR có thể hỏi bằng tiếng Việt và nhận báo cáo kèm dữ liệu đối chiếu.
Diginno / Chấm công / Telegram
Chấm công ngay trong Telegram.Tổng hợp bảng công cho HR.
Đội ngũ đã dùng Telegram? Giữ thao tác ở đó. Đưa giờ công, đơn nghỉ và tăng ca về một luồng rõ ràng.
Chat trực tiếp với Thượng qua Zalo để trao đổi và hẹn xem demo. Không cần điền form.
Nhân viên ghi nhận → Quản lý duyệt → HR đối chiếu
Minh họa • Dữ liệu giả lập
Không kết nối bot. Chọn vai trò để xem luồng mẫu.
NHÂN VIÊN → TELEGRAM
1. Gửi vị trí GPS
Vị trí được đối chiếu với bán kính văn phòng đã cấu hình.
2. Chọn Vào ca / Ra ca
Ghi nhận giờ công theo ca làm việc của nhân viên.
Nhắc khi gửi vị trí hợp lệ nhưng quên bấm nút.
CÙNG MỘT LUỒNG, RÕ TỪNG VAI TRÒ
Từ một lần ghi nhận.
Đến bảng công có thể kiểm tra.
01 / Nhân viên
Chấm công ở nơi đã quen.
Gửi GPS trước, rồi chọn Vào ca hoặc Ra ca. Xin nghỉ, đăng ký tăng ca ngay trong Telegram.
02 / Quản lý
Duyệt đơn có ngữ cảnh.
Nhân viên xác nhận thông tin trước khi gửi. Người có quyền duyệt hoặc từ chối kèm lý do.
03 / HR
Có bảng công để đối chiếu.
Xem ghi nhận ca, đi muộn, về sớm, đơn đã duyệt và số dư phép. Xuất CSV cho bước xử lý tiếp theo.
QUY TẮC CỦA DOANH NGHIỆP
Không chỉ ghi giờ.
Ghi nhận theo ca của bạn.
Bán kính văn phòng và giờ ca có thể cấu hình. Đi muộn, về sớm được ghi nhận theo lịch ca.
Chat Zalo để xem demo chấm công (mở tab mới)- Địa điểm & ca làm
- Cấu hình bán kính văn phòng, giờ vào và ra ca. Nhân viên gửi GPS trước khi chọn thao tác.
- Nghỉ phép & tăng ca
- Nhập yêu cầu bằng câu chữ thường dùng. Kiểm tra, xác nhận rồi chuyển đến người có quyền duyệt.
- Số dư phép & báo cáo
- Theo dõi số dư phép, xem báo cáo công và xuất CSV. Nhắc khi gửi vị trí hợp lệ nhưng quên bấm nút.
DỊCH VỤ KÈM THEO / TRIỂN KHAI THEO NHU CẦU
AI Agents hỗ trợ trực tiếp.
Từ chuyên cần đến phiếu lương.
Diginno có thể triển khai kết nối Claude, ChatGPT hoặc AI nội bộ doanh nghiệp với dữ liệu công và hệ thống HR. Không chỉ hỏi đáp: agent đọc dữ liệu, chuẩn bị báo cáo và gọi các thao tác được cấp quyền qua API hoặc công cụ tích hợp.
Đây là dịch vụ mở rộng, không phải tính năng đã tích hợp sẵn trong bot hoặc bản demo. Khả năng kết nối phụ thuộc nền tảng AI, API, gói sử dụng và chính sách dữ liệu của doanh nghiệp.
Cảnh báo tự động
Thiết lập lịch và ngưỡng cảnh báo. Agent giải thích dấu hiệu, đề xuất việc cần kiểm tra; hệ thống gửi thông báo đúng người theo quy tắc đã duyệt.
Tính lương & gửi phiếu lương
Nối bảng công với module lương hoặc công thức đã chốt. Agent hỗ trợ đối soát và tạo bản nháp phiếu lương. Sau khi HR hoặc kế toán duyệt kỳ lương, hệ thống gửi riêng cho từng nhân viên.
AI hỗ trợ. Quyền hạn và công thức vẫn do hệ thống kiểm soát.
- Chỉ đọc dữ liệu và thực hiện thao tác trong phạm vi được cấp quyền. Không cấp toàn quyền cơ sở dữ liệu cho agent.
- Lương tính bằng quy tắc cố định đã được phê duyệt, không để AI tự suy đoán số tiền hoặc quy chế.
- Chốt lương, sửa công và phát hành phiếu lương cần người có thẩm quyền duyệt. Cảnh báo không tự thành quyết định kỷ luật.
- Thiết kế nhật ký thao tác, kiểm người nhận và chống gửi trùng. Phiếu lương không gửi vào nhóm chung.
- Chốt nơi xử lý và lưu dữ liệu trước khi kết nối. Không mặc định gửi dữ liệu lương vào tài khoản AI cá nhân.
DỊCH VỤ TRIỂN KHAI CỦA DIGINNO
Cấu hình theo quy trình.
Kiểm tra trước khi bàn giao.
01
Khảo sát
Làm rõ lịch ca, địa điểm và quyền duyệt của doanh nghiệp.
02
Cấu hình
Thiết lập quy tắc chấm công và báo cáo cần đối chiếu.
03
Chạy thử & nghiệm thu
Thử luồng nhân viên → quản lý → HR với tiêu chí đã thống nhất.
04
Bàn giao
Bàn giao tài liệu và hướng dẫn thao tác theo từng vai trò.
NÓI RÕ TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Chấm công, không phải
toàn bộ hệ thống nhân sự.
Dữ liệu cần người đối chiếu. Cảnh báo GPS không thay thế quyết định của HR.
Cần tuyển dụng, hồ sơ, hợp đồng và công–lương? Xem giải pháp HRM trên Lark. Telegram là một nhánh ghi nhận công, không phải toàn bộ HRM.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ tự động hóa hoặc triển khai LarkSuite.
Doanh nghiệp nào phù hợp?
SME đã dùng Telegram và cần quản lý ca làm, nghỉ phép, tăng ca. Khi xem demo, cùng đối chiếu địa điểm, lịch ca và người có quyền duyệt của doanh nghiệp.
GPS có chứng minh gian lận không?
Không. GPS đáng ngờ chỉ là cờ để kiểm tra, không phải bằng chứng gian lận. HR cần đối chiếu ngữ cảnh. Selfie là tùy chọn, không bắt buộc mặc định.
Có tính lương và gửi phiếu lương tự động không?
Bot chấm công không có engine tính lương, BHXH hoặc thuế TNCN. Dịch vụ mở rộng có thể nối module lương hoặc công thức đã duyệt, tạo phiếu và gửi riêng sau khi HR hoặc kế toán duyệt kỳ lương. Phạm vi được khảo sát và báo giá riêng.
Claude, ChatGPT hoặc AI nội bộ có thể thao tác trực tiếp không?
Có thể triển khai qua API hoặc công cụ tích hợp nếu nền tảng hỗ trợ. Agent chỉ dùng dữ liệu và thao tác được cấp quyền; các hành động nhạy cảm cần phê duyệt. Đây là dịch vụ tích hợp theo nhu cầu, chưa được bật sẵn trong demo.
Có thể thử bot ngay trên trang này không?
Không. Phần tương tác là minh họa với dữ liệu giả lập, không phải ảnh chụp hệ thống thật. Gửi yêu cầu để thống nhất lịch xem demo với Diginno.
BƯỚC TIẾP THEO
Xem luồng chấm công.
Đối chiếu với cách bạn vận hành.
Bắt đầu từ thao tác nhân viên, đi qua bước duyệt đơn và kết thúc ở bảng công cho HR.
Chuẩn bị số nhân viên, địa điểm làm việc, lịch ca và quy tắc duyệt. Chưa cần cung cấp dữ liệu nhân viên.
Trao đổi lịch demo chấm công Telegram
Nhắn Zalo cá nhân của Nguyễn Ngô Thượng để thống nhất lịch xem demo phù hợp với doanh nghiệp.
Nhắn Zalo để xem demo Telegram (mở tab mới)Chỉ chia sẻ nhu cầu tổng quan. Không gửi bảng lương, dữ liệu nhân viên, mật khẩu hoặc thông tin nhạy cảm qua chat.
Đây là trao đổi lịch demo, không phải đặt buổi tư vấn Lark trả phí.
Không gửi GPS, hồ sơ, bảng công hoặc phiếu lương nhân viên qua chat.