01
Mỗi người vào làm một giá
Hai người cùng việc, cùng năng lực nhưng chênh nhau vài triệu vì người trước deal tốt hơn. Không ai giải thích được vì sao.
CẤU TRÚC LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP 20–300 NGƯỜI
Lương phải giải thích được.
Không chỉ trả được.
Diginno xây khung lương ba lớp: cấu trúc công việc và cấp bậc, dải lương theo bậc, quy chế tăng lương. Xong khung thì cấu hình lên LarkBase để HR và quản lý chạy cùng một luật — thay vì mỗi kỳ tăng lương là một cuộc thương lượng.
DẢI LƯƠNG MINH HOẠ
Triệu đồng/tháng · Số hư cấu
L1Nhân viên
7911
L2Nhân viên chính
91215
L3Chuyên viên · Trưởng nhóm
131721
L4Quản lý
182430
L5Giám đốc chức năng
263442
Min · sàn của bậc
Mid · điểm giữa, mốc trả lương chuẩn
Max · trần của bậc
Hình minh hoạ cách đọc dải lương. Không phải mức lương thị trường, không phải dữ liệu khách hàng và không phải cam kết áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Ba lớp, một khung — dùng cho cả chuỗi và doanh nghiệp một địa điểm:
Việc & cấp bậcDải lương & bậcQuy chế tăng lương
TỪ 10/09/2026Nghị định 283/2026/NĐ-CP: không xây dựng thang lương, bảng lương, quy chế thưởng — hoặc không công bố trước khi thực hiện — có thể bị phạt 5–10 triệu đồng với cá nhân, gấp đôi với tổ chức.
Mức phạt cần đối chiếu văn bản gốc và tình huống cụ thể.
DẤU HIỆU NHẬN BIẾT
Sáu dấu hiệu bạn đang trả lương bằng cảm tính
Không cần đợi đến lúc bị hỏi hồ sơ. Những dấu hiệu này xuất hiện trước, khi người giỏi bắt đầu so sánh và người mới bắt đầu mặc cả.
02
Tăng lương theo hạn, không theo căn cứ
Đến kỳ là tăng cho đủ, hoặc tăng cho người xin trước. Ngân sách không ai tính, cuối năm nhìn lại mới biết đã vượt.
03
Chức danh mỗi phòng gọi một kiểu
Tổ trưởng, giám sát, leader, trưởng ca — cùng một cấp nhưng khác tên. Không ai biết ai ngang ai, ai trên ai.
04
Thang bảng lương có nhưng không dùng
File nằm trong hồ sơ cho đủ, còn bảng lương thật chạy Excel riêng. Hai hệ thống song song, không cái nào đúng hoàn toàn.
05
Không biết năm sau tốn bao nhiêu
Không có mô hình để trả lời: nếu tăng đều, tăng theo hiệu suất hay tăng theo thăng chức thì quỹ lương thay đổi thế nào.
06
Cơ cấu lương không giải trình được
Hợp đồng, bảng lương, căn cứ đóng bảo hiểm và cách tính làm thêm giờ không khớp nhau. Khi bị hỏi mới đi tìm lại chứng từ.
KHUNG 3 LỚP
Một hệ thống lương dùng được phải trả lời ba câu hỏi
Làm tắt một lớp thì khung sẽ đổ ở lớp còn lại: có dải lương nhưng không biết ai thuộc bậc nào, hoặc biết bậc nhưng không có luật tăng lương nên mọi thứ quay lại thương lượng.
LỚP 01
Cấu trúc công việc & cấp bậc
Việc nào đáng hơn việc nào, và ai ngang ai?
Kiểm kê toàn bộ chức danh đang có, gom về nhóm công việc, viết lại mô tả công việc và xác định tiêu chí để một người được coi là ở cấp cao hơn — không dựa vào chức danh tự đặt.
Bàn giao ở lớp này
- +Danh mục chức danh & nhóm công việc
- +Hồ sơ chức danh (JD) chuẩn
- +Ma trận cấp bậc & tiêu chí lên bậc
LỚP 02
Dải lương & bậc lương
Mỗi bậc trả từ đâu đến đâu, chênh bao nhiêu là hợp lý?
Chấm điểm công việc để xếp bậc, rồi thiết kế dải lương min–mid–max cho từng bậc. Kiểm tra sàn lương tối thiểu vùng, khoảng cách giữa các bậc và độ chồng lấn để không ai bị kẹt.
Bàn giao ở lớp này
- +Thang lương, bảng lương theo chức danh
- +Dải lương min–mid–max & quy tắc định lương
- +Bảng xếp nhân sự hiện hữu vào bậc
LỚP 03
Quy chế tăng lương & vận hành
Khi nào tăng, ai đề xuất, ai duyệt, tiền lấy từ đâu?
Viết quy chế tăng lương định kỳ, tăng đột xuất và thăng chức; gắn với đánh giá hiệu suất và ngân sách. Kèm hồ sơ ban hành đúng trình tự: tham khảo ý kiến người lao động, công bố, xác nhận đã nhận.
Bàn giao ở lớp này
- +Quy chế tăng lương & thưởng
- +Mô phỏng ngân sách 12 tháng theo 3 kịch bản
- +Hồ sơ ban hành & bản công bố nội bộ
CÁCH LÀM
Sáu bước, mỗi bước có đầu ra kiểm được
Không có bước nào là “nghiên cứu thêm rồi tính sau”. Mỗi bước kết thúc bằng một tài liệu doanh nghiệp xem được và duyệt được.
01BƯỚC
Khảo sát & thu dữ liệu
Làm rõ mô hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức, danh sách nhân sự và bảng lương hiện tại. Chỉ nhận dữ liệu đã ẩn thông tin không cần thiết.
ĐẦU RA: Biên bản hiện trạng + danh mục dữ liệu cần bổ sung
02BƯỚC
Kiểm kê & chuẩn hoá chức danh
Gom chức danh tự phát về nhóm công việc, thống nhất cách gọi và viết lại mô tả công việc cho từng vị trí thực có.
ĐẦU RA: Danh mục chức danh + JD chuẩn
03BƯỚC
Định giá công việc
Chấm điểm theo bộ tiêu chí thống nhất (phạm vi trách nhiệm, độ phức tạp, mức ảnh hưởng, yêu cầu năng lực) để xếp công việc vào cấp bậc.
ĐẦU RA: Bảng điểm công việc + khung cấp bậc
04BƯỚC
Thiết kế dải lương & bậc
Chốt min–mid–max, số bậc trong mỗi dải và khoảng cách giữa các bậc; đối chiếu sàn lương tối thiểu vùng và ngân sách thực tế.
ĐẦU RA: Thang bảng lương + quy tắc định lương
05BƯỚC
Xếp người & mô phỏng chi phí
Đưa từng nhân sự hiện hữu vào bậc, chỉ ra ai đang dưới sàn, ai vượt trần, ai lệch so với điểm giữa; mô phỏng 3 kịch bản ngân sách năm sau.
ĐẦU RA: Bảng xếp bậc + mô phỏng ngân sách
06BƯỚC
Ban hành & chuyển lên hệ thống
Hoàn thiện quy chế, trình tự tham khảo ý kiến và công bố. Tùy chọn cấu hình lên LarkBase để bảng lương, luồng duyệt và phiếu lương chạy theo đúng khung.
ĐẦU RA: Hồ sơ ban hành + (tùy chọn) cấu hình LarkBase
BỘ BÀN GIAO
Không chỉ một file thang bảng lương
Một khung lương chỉ sống được khi có đủ bộ: căn cứ để xếp bậc, luật để tăng lương và hồ sơ để chứng minh đã làm đúng trình tự.
01Danh mục chức danh & nhóm công việc
02Hồ sơ chức danh (JD) cho từng vị trí
03Ma trận cấp bậc & tiêu chí lên bậc
04Thang lương, bảng lương theo chức danh
05Dải lương min–mid–max & quy tắc định lương
06Quy chế tăng lương định kỳ, đột xuất, thăng chức
07Quy chế lương thưởng & phụ cấp (khi cần)
08Bảng xếp nhân sự hiện hữu vào bậc
09Mô phỏng ngân sách tăng lương 12 tháng
10Hồ sơ ban hành: quyết định, biên bản tham khảo ý kiến, xác nhận của người lao động
Danh mục trên là phạm vi chuẩn của Gói Cấu trúc. Gói Khung và Gói Vận hành dùng tập con hoặc mở rộng của danh mục này; phạm vi chính xác được chốt sau khảo sát.
BA GÓI
Chọn theo mức trưởng thành, không theo cảm giác
Giá dưới đây là mốc khởi điểm, chưa gồm VAT, chốt lại sau khảo sát theo số chức danh, quy mô và mức độ tích hợp. Không ép gói: nhiều doanh nghiệp chỉ cần Gói Khung là đủ cho 1–2 năm tới.
Gói Khung
Doanh nghiệp cần hồ sơ lương đúng, ít thay đổi tổ chức
từ 18 triệu
Thời lượng: 2–3 tuần
- ✓Thang lương, bảng lương theo chức danh
- ✓Quy chế tăng lương cơ bản
- ✓Quyết định ban hành & hướng dẫn công bố
- ✓Kiểm tra sàn lương tối thiểu vùng
- ✓Xếp nhân sự hiện hữu vào bậc (bản cơ bản)
Phù hợp 1 pháp nhân, khoảng 50–100 người, một địa bàn.
Gói Cấu trúc
Doanh nghiệp đang tăng người, nhiều chức danh chồng chéo
từ 65 triệu
Thời lượng: 5–7 tuần
- ✓Toàn bộ Gói Khung
- ✓Cấu trúc công việc & ma trận cấp bậc
- ✓Dải lương min–mid–max cho từng bậc
- ✓Xếp nhân sự hiện hữu & mô phỏng ngân sách
- ✓Quy chế tăng lương đầy đủ + truyền thông nội bộ
Phù hợp doanh nghiệp 50–300 người, nhiều phòng ban hoặc nhiều cơ sở.
Gói Vận hành
Cần chạy trên hệ thống, không dừng ở file Word
báo giá theo phạm vi
Thời lượng: 10–14 tuần
- ✓Toàn bộ Gói Cấu trúc
- ✓Cấu hình bảng lương, luồng duyệt trên LarkBase
- ✓Phiếu lương & phân quyền xem lương
- ✓Dashboard chi phí lương theo bậc
- ✓Đào tạo HR/quản lý + hỗ trợ 3 tháng sau bàn giao
Gồm khảo sát thị trường và LarkBase nên phạm vi lớn hơn hai gói trước; chi phí giấy phép Lark và hạ tầng tính riêng. Cần một người phụ trách C&B phía doanh nghiệp.
Giá tham khảo, không phải báo giá chốt
Chi phí cuối cùng phụ thuộc số chức danh, số pháp nhân, chất lượng dữ liệu lương hiện tại và phạm vi tích hợp. Diginno gửi đề xuất có phạm vi và đầu ra rõ sau buổi khảo sát, không báo giá miệng rồi phát sinh.
NÓI THẲNG
Vì sao không phải một gói vài trăm nghìn
Trên thị trường có gói làm thang bảng lương giá rất thấp, chủ yếu là biểu mẫu điền sẵn để đủ hồ sơ. Những gói đó không sai — nhưng chúng không trả lời câu hỏi doanh nghiệp thật sự cần: ai ngang ai, mỗi bậc trả bao nhiêu, và năm sau tốn thêm bao nhiêu.
Có mẫu, không có căn cứ xếp bậc
Biểu mẫu không chấm điểm công việc, nên chức danh vẫn chồng chéo sau khi ban hành.
Có thang lương, không xếp người thật
Không đối chiếu với bảng lương hiện tại thì ban hành xong vẫn trả theo cảm tính, hoặc phải giảm lương người đang làm.
Có quy chế, không có ngân sách
Thiếu mô phỏng chi phí và luật tăng lương thì mỗi kỳ xét lại là một cuộc thương lượng.
Nếu doanh nghiệp chỉ cần một biểu mẫu cho đủ hồ sơ, gói giá thấp là lựa chọn hợp lý và Diginno không phải lựa chọn rẻ nhất. Chúng tôi nhận việc khi khung cần được dùng để tuyển, giữ người và kiểm soát quỹ lương.
MỘT KHUNG, NHIỀU NGÀNH
Vì sao khung này nhân bản được cho doanh nghiệp khác
Phương pháp giữ nguyên, biến số thay theo ngành. Diginno không copy khung của tập đoàn rồi dán vào SME; chúng tôi giữ phần lõi và đổi phần vận hành — đó là lý do một khung có thể triển khai cho nhiều khách mà vẫn đúng việc.
Chuỗi bán lẻ
Nhiều cửa hàng, ca xoay, quản lý theo khu vực. Biến số chính: số bậc theo cửa hàng, phụ cấp ca và doanh số.
Sản xuất
Bậc thợ gắn với tay nghề và máy. Biến số chính: bậc kỹ thuật, thâm niên, phụ cấp nặng nhọc và tăng ca.
Dịch vụ & agency
Cấp bậc theo chuyên môn và khả năng gánh dự án. Biến số chính: career ladder, tỷ trọng lương theo hiệu suất.
F&B
Ca linh hoạt, part-time và thu nhập theo giờ. Biến số chính: lương giờ, phụ cấp ca, tỷ lệ tip và xoay ca.
Phạm vi, giới hạn và trách nhiệm
- Diginno không phải công ty luật, công ty kế toán hay đơn vị kiểm toán; không thay thế ý kiến của luật sư lao động, kế toán trưởng, kế toán bảo hiểm hoặc cơ quan BHXH/thuế.
- Không công bố mức lương thị trường khi chưa có nguồn; nếu cần đối chiếu bên ngoài, nguồn, thời điểm và phạm vi mẫu được ghi rõ trong tài liệu.
- Số liệu lương, nhân sự do doanh nghiệp cung cấp và xác nhận. Diginno không tự tạo dữ liệu lương nhân sự.
- Quyết định mức lương từng người thuộc thẩm quyền doanh nghiệp; Diginno đề xuất khung, không quyết thay.
- Không cam kết giữ chân nhân sự, giảm chi phí hay tăng hiệu suất ở một con số cụ thể.
- AI (nếu dùng) chỉ hỗ trợ soạn nháp và đối chiếu; người có thẩm quyền kiểm tra và duyệt trước khi ban hành.
- Quy chế tăng lương dựa trên Điều 103 Bộ luật Lao động 2019 (chế độ nâng lương do người sử dụng lao động quy định và công bố); trình tự tham khảo ý kiến, công bố theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
- Công bố nội bộ có thể thực hiện qua hệ thống nội bộ (ví dụ Lark) theo quy định về hình thức công bố; doanh nghiệp vẫn phải lưu bằng chứng đã công bố trước khi thực hiện.
- Dữ liệu lương là dữ liệu nhân sự nhạy cảm: nơi lưu, quyền xem, thời hạn lưu và cách xoá được thống nhất trước khi nhận dữ liệu.
TỪ KHUNG ĐẾN VẬN HÀNH
Khung xong rồi, đưa lên hệ thống
Một khung nằm trong Word sẽ chết trong vòng hai tháng. Diginno cấu hình để dải lương, bậc và luồng duyệt chạy cùng bảng lương thật: ai được xem lương, ai duyệt, khi nào vượt dải thì cảnh báo.
- ✓Bảng lương tính theo đúng khung đã ban hành
- ✓Luồng duyệt: HR lập → quản lý kiểm → người có thẩm quyền duyệt
- ✓Phân quyền xem lương theo vai trò và phòng ban
- ✓Phiếu lương gửi riêng sau khi duyệt
- ✓Cảnh báo lương ngoài dải hoặc thiếu căn cứ
- ✓Dashboard chi phí lương theo bậc và phòng ban
Đây là phạm vi cấu hình của Gói Vận hành, không phải tính năng bật sẵn trong mọi tài khoản. Tích hợp máy chấm công, phần mềm kế toán hoặc AI là tùy chọn custom, phụ thuộc API và được khảo sát riêng.
Hỏi trước khi bắt đầu
Công ty 20–30 người có cần thang bảng lương không?
Có. Bộ luật Lao động 2019 (Điều 93) yêu cầu người sử dụng lao động xây dựng thang lương, bảng lương, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động trước khi ban hành và công bố công khai. Từ 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt với hành vi không xây dựng hoặc không công bố. Ngoài nghĩa vụ, một khung lương rõ còn giúp bạn trả lương nhất quán khi tuyển người mới — việc doanh nghiệp nhỏ thường gặp sớm hơn mình tưởng.
Khác gì file mẫu tải trên mạng hoặc nhờ AI viết?
File mẫu cho bạn một biểu mẫu trống. Việc khó là quyết định công việc nào ngang cấp nào, mỗi bậc trả bao nhiêu và xếp người hiện có vào đâu mà không làm ai bị giảm lương. Diginno làm phần đó cùng doanh nghiệp, kèm hồ sơ ban hành và tùy chọn cấu hình lên hệ thống để khung được dùng thật.
Mất bao lâu và cần doanh nghiệp tham gia bao nhiêu?
Gói Khung khoảng 2–3 tuần, Gói Cấu trúc 4–6 tuần, Gói Vận hành 6–10 tuần — phụ thuộc số chức danh, chất lượng dữ liệu lương hiện tại và mức độ tích hợp. Mỗi giai đoạn cần một buổi làm việc với người có thẩm quyền về nhân sự và tài chính; phần còn lại Diginno chuẩn bị trước để anh/chị chỉ quyết.
Có cần mua dữ liệu khảo sát lương thị trường không?
Không bắt buộc. Diginno không tự công bố mức lương thị trường khi chưa có nguồn. Nếu doanh nghiệp cần đối chiếu bên ngoài, chúng ta thống nhất nguồn, thời điểm và phạm vi mẫu trước, rồi ghi rõ giới hạn của dữ liệu đó trong tài liệu bàn giao.
Diginno có quyết mức lương của từng người thay tôi không?
Không. Diginno xây khung, xếp bậc và đề xuất phương án; quyết định mức lương từng người thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp. Nguyên tắc là không ai bị giảm lương đột ngột vì đổi khung: phần lệch được xử lý theo lộ trình đã thống nhất.
Đang đóng bảo hiểm thấp hơn lương thực trả thì xử lý thế nào?
Đây là rủi ro cần rà soát riêng, không phải hạng mục Diginno tự kết luận. Chúng tôi giúp mô tả hiện trạng, chỉ ra chỗ hồ sơ chưa khớp giữa hợp đồng, bảng lương và căn cứ đóng, rồi đề xuất cách điều chỉnh cho kỳ tiếp theo. Việc kết luận nghĩa vụ và xử lý hồ sơ quá khứ cần kế toán bảo hiểm, kế toán trưởng hoặc luật sư lao động xác nhận.
Có thể chỉ làm quy chế tăng lương mà không đổi thang bảng lương?
Được, nếu thang bảng lương hiện tại còn dùng được. Khi đó phạm vi tập trung vào điều kiện tăng lương, thẩm quyền duyệt, ngân sách và cách công bố. Nhưng nếu chức danh đang chồng chéo, quy chế sẽ thiếu căn cứ để áp — chúng tôi sẽ nói thẳng điều đó sau khảo sát.
Dữ liệu lương có bị dùng cho việc khác không?
Không. Dữ liệu lương là dữ liệu nhân sự nhạy cảm: nơi lưu, người được xem, thời hạn lưu và cách xoá được thống nhất trước khi nhận. Chỉ trao đổi nhu cầu tổng quan qua chat; không gửi bảng lương hay thông tin nhân viên qua kênh tiếp thị.
Bắt đầu từ một buổi khảo sát
Chuẩn hoá lương từ chỗ đang rối nhất
45 phút để làm rõ: doanh nghiệp đang có bao nhiêu chức danh thật, bảng lương hiện tại lệch ở đâu và nên bắt đầu từ lớp nào. Không cần chuẩn bị bảng lương trước buổi đầu.
Trao đổi nhu cầu cấu trúc lương qua Zalo
Nhắn Zalo cá nhân của Nguyễn Ngô Thượng để trao đổi nhu cầu và thống nhất bước tiếp theo.
Nhắn Zalo đặt khảo sát (mở tab mới)Chỉ chia sẻ nhu cầu tổng quan. Không gửi bảng lương, dữ liệu nhân viên, mật khẩu hoặc thông tin nhạy cảm qua chat.